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Como está a segurança das informações de sua escola?

Fábio Reche 0

Olá Pessoal,

Nesta semana gostaria de chamar a atenção para a Segurança da Informação de sua escola.

Sabemos que a rotina da sua escola profissionalizante não é fácil, pois os desafios da escola são atualizados diariamente. Fazem parte do nosso dia a dia:

  • elaborar promoções para novos alunos
  • pesquisar novidades para manter a escola atrativa
  • manter a alta qualidade dos cursos para os alunos
  • ensinar / avaliar / ouvir / os alunos ativos
  • analisar constantemente os custos da escola

Com todas essas tarefas, em determinados momentos, podemos nos esquecer de um item que eu considero fazer parte da estrutura básica da escola: cópia de segurança dos dados, também conhecida como Backup.

Um backup permite que os dados possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais.

Você já imaginou chegar numa manhã em sua escola e seu computador simplesmente não ligar mais?

Toda escola está sujeita a essas instabilidades e em momentos como esse devemos recorrer ao Backup, para poder recuperar os dados e colocar novamente a escola em operação.

Itens importantes que precisam de cópia

Irei citar aqui os dados mais comuns que a sua escola precisa se preocupar:

  • Meu sistema de gestão de alunos está com o backup em dia?
  • Planilhas de Excel: estão centralizadas dentro de uma pasta ou estão todas espalhadas?
  • Contatos de alunos interessados?
  • Dados dos alunos ativos e já encerrados possuem algum tipo de cópia?
  • Documentos da empresa possuem cópia?

Crie uma rotina de backup

É muito difícil de prever quando nossos computadores irão apresentar um problema. Por mais que as falhas sejam cada vez menores, devido ao avanço da tecnologia, é muito importante ter uma rotina de backup.

 

Essa rotina é um item que deve ser recorrente em sua agenda, por exemplo:

  • Eu faço uma cópia uma vez por dia
  • ou
  • Eu faço uma cópia toda sexta-feira (uma vez por semana)
  • ou
  • Eu faço uma cópia a cada 15 dias

Essa recorrência é super importante, e você pode escolher quantas vezes irá realizar a cópia. O importante é não deixar de fazer.

Dica: coloque um lembrete na agenda de seu celular, é simples, rápido e automático.

Backups em mídias físicas

Onde devo armazenar os dados da minha cópia de segurança?

Essa é uma pergunta muito importante.

Como sugestão vou deixar alguns dispositivos:

  • Pendrive
  • HD Externo via porta USB
  • No próprio computador onde estão os dados *arriscado em caso de falhas
  • No Servidor de sua escola

Procure sempre ter uma cópia desses dados fora da escola, isto é, em caso de problemas com furtos por exemplo, você poderá recuperar os dados que estão na sua casa.

Nunca deixe o backup apenas em um local, certa vez, ouvi uma história de um cliente que fazia o backup e deixava o Pendrive espetado no computador. Infelizmente o computador foi furtado e o pendrive foi levado junto.

Backups na nuvem

Você já pensou em armazenar os seus dados na Internet?

Fique tranquilo, grandes empresas como a Microsoft e o Google fornecem espaço para backup online, também conhecido como Backup na Nuvem (cloud backup). A segurança dos seus dados é garantida por essas empresas.

Entre os serviços que você pode utilizar:

 

Programas para realizar backups

Existem programas específicos para realizar a cópia dos seus dados.

Esses programas facilitam bastante o seu trabalho, pois eles conseguem comparar os arquivos que foram modificados dentro de uma pasta, e copiar apenas os dados que foram criados e também alterados.

Recomendo os seguintes programas:

Um grande abraço e até a próxima!

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