{"id":1750,"date":"2017-07-06T14:17:38","date_gmt":"2017-07-06T17:17:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/?p=278"},"modified":"2017-07-06T14:17:38","modified_gmt":"2017-07-06T17:17:38","slug":"controle-de-caixa-para-escolas-de-cursos-livres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/controle-de-caixa-para-escolas-de-cursos-livres\/","title":{"rendered":"Controle de caixa para escolas de cursos livres"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-303 size-medium alignleft\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/documents-with-calculator-and-money-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"200\" \/>Ol\u00e1,<\/p>\n<p>O assunto dessa semana \u00e9 sobre como ativar e controlar o Caixa de sua escola.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s do sistema <a href=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/sca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SCA<\/a>, voc\u00ea possui um completo sistema de abertura e fechamento de Caixas, onde poder\u00e1 controlar as entradas e sa\u00eddas do caixa de sua escola.<!--more--><\/p>\n<p>O objetivo do Controle de Caixa \u00e9 aprimorar o controle de Entradas, que s\u00e3o as mensalidades pagas pelos seus alunos, e tamb\u00e9m registrar as Sa\u00eddas, que s\u00e3o retiradas feitas pelo propriet\u00e1rio\/funcion\u00e1rio da escola.<\/p>\n<p>Voc\u00ea vai precisar de:<\/p>\n<ul>\n<li>Gaveta na secretaria da escola, que ser\u00e1 a &#8216;Gaveta do Caixa&#8217;<\/li>\n<li>Acesso ao sistema SCA<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ativando o M\u00f3dulo de Controle de Caixa<\/h3>\n<p>O primeiro passo ser\u00e1 ativar o m\u00f3dulo de controle. Para isso, fa\u00e7a:<\/p>\n<ul>\n<li>Clique no menu Manuten\u00e7\u00e3o &gt; Par\u00e2metros<\/li>\n<li>Clique na categoria Pagamentos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ative a op\u00e7\u00e3o &#8220;Ativar m\u00f3dulo de Controle de Caixa&#8221;<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-281\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-1.png\" alt=\"\" width=\"260\" height=\"91\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Clique no bot\u00e3o Gravar<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ajustando o Primeiro Caixa<\/h3>\n<ul>\n<li>Clique no menu Financeiro &gt; Caixa (atalho Ctrl + Shift + C)<\/li>\n<li>Ser\u00e1 exibida a tela do controle de caixa<\/li>\n<li>Exemplo:\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-283 size-full aligncenter\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-2.png\" alt=\"\" width=\"321\" height=\"184\" \/><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Para que o controle funcione corretamente \u00e9 necess\u00e1rio definir o <strong>valor do troco<\/strong>, isto \u00e9, \u00e9 o valor inicial do Caixa no dia atual.<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li>Clique no bot\u00e3o &#8220;Fechamento de Caixa&#8221;\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-285\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-3.png\" alt=\"\" width=\"85\" height=\"75\" \/><\/li>\n<li>Digite o valor do troco, dentro do campo &#8220;Valor do troco&#8221;<\/li>\n<li>Exemplo:\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-287 size-full\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-5.png\" alt=\"\" width=\"322\" height=\"48\" \/><\/li>\n<li>Clique sobre o bot\u00e3o &#8220;Fechar caixa&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Verifique que o campo &#8220;Saldo em caixa&#8221;, passa a exibir o valor digitado por voc\u00ea.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-288\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-6.png\" alt=\"\" width=\"219\" height=\"92\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Clique no bot\u00e3o &#8220;Consulta&#8221;<\/li>\n<li>O resumo do Caixa deve exibir neste momento, apenas o valor ajustado como troco inicial<\/li>\n<\/ul>\n<p>A partir deste momento, o seu Caixa est\u00e1 pronto para receber as entradas (mensalidades ou avulsas) e tamb\u00e9m est\u00e1 pronto para registrar as sa\u00eddas, que s\u00e3o as retiradas de dinheiro.<\/p>\n<h3>Recebendo uma mensalidade e adicionando ao Caixa<\/h3>\n<p>Vamos fazer um teste de recebimento de uma mensalidade.<\/p>\n<p>Para isso, acesse um aluno em seu sistema.\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-290\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-7.png\" alt=\"\" width=\"84\" height=\"30\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Clique na aba Financeiro<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-291\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-8.png\" alt=\"\" width=\"121\" height=\"139\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Em seguida, clique sobre uma parcela para selecion\u00e1-la.<\/li>\n<li>Clique no bot\u00e3o &#8220;Receber&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-292 size-full\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-9.png\" alt=\"\" width=\"408\" height=\"243\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Verifique a instru\u00e7\u00e3o que diz: &#8220;Este pagamento ser\u00e1 lan\u00e7ado no Caixa que est\u00e1 aberto&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-293 size-full\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-10.png\" alt=\"\" width=\"477\" height=\"160\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Confirme o recebimento da parcela, utilizando o bot\u00e3o &#8220;Receber&#8221;.<\/li>\n<li>Clique no menu Financeiro &gt; Caixa (atalho Ctrl + Shift + C)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Note que o Saldo do Caixa agora contabiliza a entrada da mensalidade. Dessa forma, temos: <strong>[valor do troco] + [valor da mensalidade recebida]<\/strong><\/p>\n<h3>Entradas manuais no Caixa<\/h3>\n<p>Se a sua escola recebe valores adicionais, isto \u00e9, que n\u00e3o s\u00e3o mensalidades dos alunos, voc\u00ea tamb\u00e9m pode registrar estes valores no Caixa.<\/p>\n<p>Por exemplo: um servi\u00e7o de <em>Xerox de documentos<\/em> pode ser considerado uma entrada em seu Caixa.<\/p>\n<ul>\n<li>Clique no menu Financeiro &gt; Caixa (atalho Ctrl + Shift + C)<\/li>\n<li>Clique no bot\u00e3o &#8220;Entrada&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-295\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-11.png\" alt=\"\" width=\"75\" height=\"65\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Preencha o campo &#8220;Descri\u00e7\u00e3o&#8221;, com a descri\u00e7\u00e3o do valor que est\u00e1 recebendo<\/li>\n<li>Preencha o campo &#8220;Recebido de&#8221;, com o nome da pessoa que est\u00e1 pagando o valor a sua escola<\/li>\n<li>Preencha o campo &#8220;Valor&#8221;, com o valor da entrada que est\u00e1 recebendo<\/li>\n<li>Clique no bot\u00e3o &#8220;Salvar&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para verificar o lan\u00e7amento, utilize o bot\u00e3o &#8220;Consulta&#8221;.<\/p>\n<h3>Sa\u00eddas do Caixa<\/h3>\n<p>As sa\u00eddas do Caixa s\u00e3o recursos que acontecem com frequ\u00eancia na escola. O importante \u00e9 que isso fique registrado, para que voc\u00ea n\u00e3o tenha diferen\u00e7a do valor que est\u00e1 na <em>Gaveta<\/em> e no valor que est\u00e1 registrado no sistema.<\/p>\n<ul>\n<li>Clique no menu Financeiro &gt; Caixa (atalho Ctrl + Shift + C)<\/li>\n<li>Clique no bot\u00e3o &#8220;Sa\u00edda&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-296\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-12.png\" alt=\"\" width=\"75\" height=\"65\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Preencha o campo &#8220;Descri\u00e7\u00e3o&#8221;, com a descri\u00e7\u00e3o do valor que est\u00e1 sendo retirado<\/li>\n<li>Preencha o campo &#8220;Pago para&#8221;, com o nome da pessoa que est\u00e1 retirando o dinheiro do caixa<\/li>\n<li>Preencha o campo &#8220;Valor&#8221;, com o valor da sa\u00edda que est\u00e1 sendo feita<\/li>\n<li>Clique no bot\u00e3o &#8220;Salvar&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para verificar o lan\u00e7amento, utilize o bot\u00e3o &#8220;Consulta&#8221;.<\/p>\n<h3>Relat\u00f3rio do Caixa<\/h3>\n<p>O sistema SCA oferece um relat\u00f3rio anal\u00edtico do Caixa.<\/p>\n<p>Neste relat\u00f3rio, voc\u00ea consegue enumerar tr\u00eas itens muito importantes:<\/p>\n<ol>\n<li>Saldo inicial do caixa<\/li>\n<li>Entradas de dinheiro que aconteceram no per\u00edodo<\/li>\n<li>Sa\u00eddas de dinheiro que aconteceram no per\u00edodo<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Clique no menu Financeiro &gt; Caixa (atalho Ctrl + Shift + C)<\/li>\n<li>Clique no bot\u00e3o &#8220;Consulta&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-297\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-13.png\" alt=\"\" width=\"75\" height=\"65\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Na parte inferior da janela, clique no bot\u00e3o &#8220;Relat\u00f3rio anal\u00edtico&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-298\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-14.png\" alt=\"\" width=\"114\" height=\"56\" \/><\/p>\n<p>Ser\u00e1 exibido um relat\u00f3rio parecido com o abaixo:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-299 size-full\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-15.png\" alt=\"\" width=\"711\" height=\"356\" \/><\/p>\n<h3>Fechamento do Caixa<\/h3>\n<p>Durante a semana de trabalho, o propriet\u00e1rio\/respons\u00e1vel pela escola, poder\u00e1 optar por levar o dinheiro embora, para efetuar um dep\u00f3sito banc\u00e1rio por exemplo.<\/p>\n<p>Neste momento, \u00e9 ideal realizar um &#8220;Fechamento do Caixa&#8221;, isto \u00e9, o momento onde iremos ajustar um novo valor de Troco que ficar\u00e1 na Gaveta do Caixa, sendo que o restante do dinheiro ser\u00e1 levado para fora da escola.<\/p>\n<ul>\n<li>Clique no menu Financeiro &gt; Caixa (atalho Ctrl + Shift + C)<\/li>\n<li>Clique no bot\u00e3o &#8220;Fechamento de Caixa&#8221;\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-285\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-3.png\" alt=\"\" width=\"85\" height=\"75\" \/><\/li>\n<li>Digite o valor do troco, dentro do campo &#8220;Valor do troco&#8221;<\/li>\n<li>Clique sobre o bot\u00e3o &#8220;Fechar caixa&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pronto! a partir deste momento voc\u00ea criou um novo Caixa em seu sistema.<\/p>\n<p>Caso voc\u00ea precise consultar um &#8220;caixa anterior&#8221;, basta escolher ele no objeto &#8220;Caixa&#8221;.<\/p>\n<p>Exemplo:\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-301\" src=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/fig01-16.png\" alt=\"\" width=\"262\" height=\"69\" \/><\/p>\n<h3>Conclus\u00e3o<\/h3>\n<p>O controle de Entradas e Sa\u00eddas \u00e9 pe\u00e7a importante para o sucesso de sua escola, e o controle e acompanhamento s\u00e3o di\u00e1rios. O recurso de Controle de Caixa \u00e9 uma ferramenta que vem para <em>agregar<\/em> e facilitar o uso do sistema pelos funcion\u00e1rios da escola.<\/p>\n<p>Se for nosso cliente e deseja saber mais sobre este recurso, <a href=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/suporte-ao-licenciado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">entre em contato<\/a> conosco pelo para te ajudarmos, mas se n\u00e3o for e deseja conhecer mais sobre o <a href=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/sca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SCA<\/a> e todos os seus recursos, <a href=\"http:\/\/www.cgd.com.br\/sca\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">clique aqui<\/a>.<\/p>\n<p>Um abra\u00e7o e sucesso \u00e0 todos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ol\u00e1, O assunto dessa semana \u00e9 sobre como ativar e controlar o Caixa de sua escola. 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