{"id":1075,"date":"2020-03-04T16:17:41","date_gmt":"2020-03-04T19:17:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/?p=1075"},"modified":"2020-03-04T16:17:41","modified_gmt":"2020-03-04T19:17:41","slug":"sistema-de-gestao-para-aposentar-as-planilhas-do-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/sistema-de-gestao-para-aposentar-as-planilhas-do-excel\/","title":{"rendered":"Sistema de gest\u00e3o online para aposentar as planilhas do excel"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/sistema-de-gestao-940x537.jpg\" \/><\/p>\n<p>Ol\u00e1,<\/p>\n<p>Aposentar o papel e caneta pode ser um desafio para a maior parte das escolas profissionalizantes e de idiomas hoje em dia. Principalmente, porque a decis\u00e3o de entrar totalmente na era digital assusta um pouco.<\/p>\n<p>Escolas profissionalizantes e idiomas que possuem secretarias escolares acostumadas com milhares de pap\u00e9is contendo informa\u00e7\u00f5es important\u00edssimas da vida do aluno, podem se sentir intimidadas com a inova\u00e7\u00e3o, mas ela \u00e9 necess\u00e1ria.<\/p>\n<p>Preparei este artigo para mostrar a voc\u00ea que \u00e9 dono de uma escola profissionalizante ou de idiomas algumas vantagens que voc\u00ea encontrar\u00e1 abandonando o papel, a caneta, as planilhas do excel e toda burocracia que voc\u00ea, gestor, enfrenta junto com sua equipe de colaboradores para fazer sua escola funcionar. Vamos l\u00e1?<\/p>\n<h1><strong>Economia de tempo<\/strong><\/h1>\n<p>\u00c9 bastante comum gestores de escolas se desdobrando, junto com a equipe, para dar conta de atender alunos pessoalmente, em liga\u00e7\u00f5es, dar informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas, mostrar as depend\u00eancias da escola, realizando matr\u00edculas, auxiliando a recep\u00e7\u00e3o de pais e novos alunos, provavelmente \u00e9 um cen\u00e1rio bem familiar para voc\u00ea.<\/p>\n<p>Isso porque todo tipo de tarefa necess\u00e1ria para o bom funcionamento da unidade necessita de tempo. E a jornada de trabalho dos seus colaboradores muitas vezes n\u00e3o d\u00e1 conta de realizar tudo e isso acaba, de certa forma, sobrecarregando quem est\u00e1 gerindo.<\/p>\n<p>Agora imagine se metade dessas tarefas fossem otimizadas apenas com a utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o de alunos online? Imagine sua vida facilitada e voc\u00ea com menos preocupa\u00e7\u00e3o para conseguir curtir outros momentos da sua vida que n\u00e3o estejam ligados ao trabalho?<\/p>\n<p>Existem sistema de gest\u00e3o em que \u00e9 perfeitamente poss\u00edvel visualizar relat\u00f3rios de matr\u00edculas, conferir a frequ\u00eancia com que o aluno est\u00e1 assistindo \u00e0s aulas, sem que seja necess\u00e1rio conferir tudo na antiga pauta (chamada), aquela que os professores utilizam para sinalizar a presen\u00e7a do aluno em sala de aula. Bem legal, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n<h1><strong>Estreitar o Relacionamento entre escola x alunos x pais<\/strong><\/h1>\n<p>Outra vantagem \u00e9 a maneira como voc\u00ea ir\u00e1 melhorar o relacionamento da sua institui\u00e7\u00e3o com os alunos e respons\u00e1veis. Com um simples relat\u00f3rio de frequ\u00eancia voc\u00ea e sua equipe ter\u00e3o a chance apurar os motivos da aus\u00eancia de algum aluno espec\u00edfico.<\/p>\n<p>E, por exemplo, os alunos e\/ou respons\u00e1veis sentiriam que n\u00e3o s\u00e3o apenas um n\u00famero e que a sua escola, de fato, se importa com os motivos que levaram a ele (aluno(a)) se ausentar, seja um motivo grave ou n\u00e3o.<\/p>\n<p>Este tipo de atitude estreita os la\u00e7os entre a sua escola profissionalizante\/idiomas e o cliente que a escolheu, dentre tantas outras, destacando-se das demais, te deixando em grande vantagem no mercado.<\/p>\n<h1><strong>Facilitar a parte burocr\u00e1tica<\/strong><\/h1>\n<p>Leve em considera\u00e7\u00e3o que junto com a evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica o perfil de alunos, pais e respons\u00e1veis tamb\u00e9m foi modificado. Agora eles esperam muito mais de uma escola profissionalizante\/idiomas e n\u00e3o se contentam com mais do mesmo.<\/p>\n<p>Procuram mais facilidade, agilidade, ganho de tempo e para lidar com esse novo perfil de consumidor a gest\u00e3o da escola precisa estar bem preparada.<\/p>\n<p>Tarefas simples como a emiss\u00e3o r\u00e1pida de boletos, 2\u00aa via para pagamentos, emiss\u00e3o r\u00e1pida de declara\u00e7\u00f5es, acesso instant\u00e2neo a notas e faltas dos alunos.<\/p>\n<h1><strong>Ampliar a participa\u00e7\u00e3o dos pais e respons\u00e1veis na vida escolar dos filhos<\/strong><\/h1>\n<p>Com a correria do dia-a-dia, a falta de tempo acaba afastando os respons\u00e1veis da rotina escolar dos alunos, no caso de crian\u00e7as e adolescentes.<\/p>\n<p>E a divis\u00e3o entre trabalho, rotinas dom\u00e9sticas, cuidar dos filhos e da vida escolar \u00e9 um desafio e tanto para pessoas que n\u00e3o possuem tempo dispon\u00edvel para se deslocar at\u00e9 a institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Por conta disso, um sistema de gest\u00e3o de alunos facilitaria e muito a parte burocr\u00e1tica financeira, que consiste em emiss\u00e3o de boletos para quitar mensalidades, parcelar compra de materiais did\u00e1ticos, entre outras tarefas que demandam tempo.<\/p>\n<p>Isso prova que a inova\u00e7\u00e3o e o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico n\u00e3o melhora somente o seu trabalho e de seus colaboradores, mas tamb\u00e9m do aluno e dos respons\u00e1veis, que, com certeza, levar\u00e3o estes pontos positivos em considera\u00e7\u00e3o na hora de realizar a matr\u00edcula ou rematr\u00edcula em sua escola.<\/p>\n<h1><strong>Economia de materiais e consequentemente de dinheiro<\/strong><\/h1>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>J\u00e1 reparou, no momento de fechar as contas da sua empresa, quanto de dinheiro voc\u00ea est\u00e1 desperdi\u00e7ando com materiais tipo: papel e caneta?<\/p>\n<p>Com certeza parte do or\u00e7amento de investimento est\u00e1 destinado para isso e talvez, esteja sendo mal utilizado.<\/p>\n<p>Coloque na ponta do l\u00e1pis e veja se \u00e9 necess\u00e1rio todo este gasto de material que, no final das contas, ir\u00e1 para o lixo, junto com seu dinheiro.<\/p>\n<p>Ter os dados necess\u00e1rios para o funcionamento da sua empresa armazenados em um sistema de gest\u00e3o economizam espa\u00e7o, tempo e reduzem custos. E voc\u00ea ainda ajuda o meio ambiente, com a redu\u00e7\u00e3o do consumo de papel!<\/p>\n<p>E agora? Depois que te mostrei tantas vantagens de iniciar ou atualizar sua escola na era digital. Est\u00e1 esperando o que para inovar? Seus colaboradores e seu bolso ficar\u00e3o imensamente gratos!<\/p>\n<p>N\u00e3o perca tempo e acesse\u00a0agora mesmo nosso site e conhe\u00e7a nosso sistema de gest\u00e3o online <strong>Alunoo<\/strong> <strong><a href=\"https:\/\/www.cgd.com.br\/alunoo\/gestao\/cursos-livres.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&gt;&gt; CLIQUE AQUI &lt;&lt;<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ol\u00e1, Aposentar o papel e caneta pode ser um desafio para a maior parte das escolas profissionalizantes e de idiomas hoje em dia. Principalmente, porque a decis\u00e3o de entrar totalmente na era digital assusta um pouco. 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