![](\"https:\/\/cgd.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/fuja-dos-controles-940x537.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Ol\u00e1,<\/p>\n
Secretarias inteiras com enormes arquivos que guardam toda a vida escolar de seus alunos. Colaboradores que j\u00e1 est\u00e3o acostumados a lidar com pilhas e pilhas de documentos e muitas vezes se recusam a aceitar o novo.<\/p>\n
Em sua escola, existe seguran\u00e7a no armazenamento de documentos? Localizar informa\u00e7\u00f5es demanda tempo? Existe facilidade para encontrar dados?<\/p>\n
Se voc\u00ea respondeu que n\u00e3o para alguma dessas perguntas, acabamos de identificar uma quest\u00e3o que sua gest\u00e3o precisa melhorar: lidar com a tecnologia e se adaptar aos novos tempos.<\/p>\n
Pode parecer assustador no in\u00edcio, mas te garanto que em pouco tempo toda sua equipe ser\u00e1 grata pela facilidade que ter\u00e1 ao desempenhar suas tarefas, mesmo aqueles colaboradores que fogem do uso de tecnologias.<\/p>\n
Al\u00e9m das melhorias nas condi\u00e7\u00f5es de trabalho, vou listar para voc\u00ea alguns outros motivos que certamente ajudar\u00e3o em sua decis\u00e3o de abandonar de vez o controle manual de documenta\u00e7\u00f5es importantes.<\/p>\n
Quanto sua institui\u00e7\u00e3o est\u00e1 gastando apenas na compra de materiais de papelaria, como resmas de papel, etiquetas, canetas? Acredito que seja uma parte consider\u00e1vel do seu or\u00e7amento, principalmente se a tecnologia n\u00e3o \u00e9 totalmente sua aliada.<\/p>\n
Voc\u00ea pode at\u00e9 dizer que utiliza o computador para digitar e criar declara\u00e7\u00f5es, certificados, listar alunos em pautas, mas se no final de tudo, a impressora continua trabalhando o seu gasto foi maior. Voc\u00ea gastou com energia, com papel, com a impressora e com a tinta para a impressora.<\/p>\n
N\u00e3o tinha pensado dessa forma, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n
Sua institui\u00e7\u00e3o possui local correto para o armazenamento dos documentos? Se sim, \u00e9 bem prov\u00e1vel que este local esteja ocupando parte do espa\u00e7o de trabalho dos seus colaboradores.<\/p>\n
Sem contar que um local de trabalho limpo e organizado contribui bastante para a motiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. Trabalhar em um ambiente confuso, com documentos empilhados em caixas, em cima das mesas, limitam bastante a realiza\u00e7\u00e3o de outras atividades.<\/p>\n
Pense nisso!<\/p>\n
Qual \u00e9 a chance de um documento impresso importante acabar se extraviando no meio de tantos outros e sua equipe s\u00f3 descobrir quando estiver de fato necessitando dele com urg\u00eancia?<\/p>\n
Implantando um software de gest\u00e3o em sua institui\u00e7\u00e3o todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea e sua equipe de colaboradores necessita estar\u00e3o salvas na nuvem e poder\u00e3o ser acessadas de qualquer aparelho eletr\u00f4nico com acesso \u00e0 internet.<\/p>\n
Pensar e agir de forma mais sustent\u00e1vel, ajudando a diminuir o desmatamento que a ind\u00fastria produtora de papel produz, al\u00e9m de ser uma atitude consciente para ajudar o planeta, ainda valoriza a imagem da sua institui\u00e7\u00e3o perante o mercado e gera uma esp\u00e9cie de marketing sustent\u00e1vel.<\/p>\n
A\u00e7\u00f5es baseadas na sustentabilidade: reutiliza\u00e7\u00e3o, diminui\u00e7\u00e3o do uso de pap\u00e9is, reciclagem passar\u00e3o confian\u00e7a ao seu consumidor e com toda certeza far\u00e3o diferen\u00e7a na escolha da sua institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Reutilizar papel para rascunho, imprimir os dois lados da folha, evitar impress\u00f5es desnecess\u00e1rias, s\u00e3o pequenas atitudes que voc\u00ea pode, por enquanto, come\u00e7ar a adotar. Mas \u00e9 claro que existem op\u00e7\u00f5es mais eficazes. Vou te mostrar a melhor delas:<\/p>\n
Agora que voc\u00ea deve estar se perguntando: Mas como eu fa\u00e7o para diminuir todos os meus gastos, consumo excessivo de papel e adotar uma atitude mais sustent\u00e1vel? Al\u00e9m das dicas que te dei acima, existem outras alternativas melhores como digitalizar sua documenta\u00e7\u00e3o ou implantar um sistema de gest\u00e3o online de alunos.<\/p>\n
No mercado tecnol\u00f3gico j\u00e1 existem empresas especializadas em arrumar solu\u00e7\u00f5es mais pr\u00e1ticas e auxiliar outras empresas nesse processo de implanta\u00e7\u00e3o de softwares que facilitar\u00e3o todo o seu trabalho e equipe de colaboradores.<\/p>\n
Imagine ter acesso a tudo o que voc\u00ea leva um tempo procurando em arquivos, pastas, caixas em apenas um clique. Isso j\u00e1 \u00e9 perfeitamente poss\u00edvel.<\/p>\n
Com um sistema de gest\u00e3o escolar voc\u00ea consegue ter controle de pautas, faltas, documenta\u00e7\u00e3o de alunos, informa\u00e7\u00f5es complementares, consegue emitir certid\u00f5es. Isso ir\u00e1 permitir que toda sua equipe se sinta mais confort\u00e1vel exercendo o seu trabalho e ser\u00e1 um diferencial para seus alunos e futuros alunos.<\/p>\n
Agora \u00e9 com voc\u00ea. J\u00e1 te mostrei motivos para aposentar os velhos arquivos e caixas de documentos, apresentei raz\u00f5es para que voc\u00ea transforme sua empresa e realize um marketing sustent\u00e1vel, que com certeza ser\u00e1 bastante positivo para a imagem da sua institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Converse com sua equipe, sugira modifica\u00e7\u00f5es no m\u00e9todo de trabalho, escute seus colaboradores, o feedback deles, coloque na pauta as raz\u00f5es pela qual voc\u00ea est\u00e1 inclinado a implantar um sistema de gest\u00e3o de alunos e mostre para eles a facilidade que ter\u00e3o ao abandonar velhos h\u00e1bitos.<\/p>\n
Um bom gestor pensa em toda a equipe e sugere sempre o melhor e inovador. Escolha o futuro, escolha a facilidade de conseguir controlar tudo o que acontece dentro da sua escola com acesso \u00e0 m\u00e9tricas, relat\u00f3rios, controles, al\u00e9m de, \u00e9 claro, economizar e conseguir investir em outras \u00e1reas para o crescimento da sua empresa como um todo.<\/p>\n
Conhe\u00e7a o sistema de gest\u00e3o online da CGD<\/strong><\/p>\n Agora que j\u00e1 te mostrei as vantagens de possuir sistemas educacionais e a facilidade que eles dar\u00e3o para sua gest\u00e3o, n\u00f3s da CGD, al\u00e9m de amar o que fazemos, estamos sempre buscando novidades para melhorar seu trabalho e da sua equipe.<\/p>\n Nossa empresa \u00e9 totalmente voltada para a tecnologia educacional e desenvolveu o sistema de gest\u00e3o alunoo<\/strong>, que atende escolas de cursos livres de todos os segmentos, col\u00e9gios infantis e regulares (fundamental e ensino m\u00e9dio).<\/p>\n Buscamos a inova\u00e7\u00e3o para que sua escola saia na frente e tenha um processo de implanta\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica mais f\u00e1cil e adapt\u00e1vel \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n Acesse nosso site, clicando aqui<\/a>, nele voc\u00ea ter\u00e1 todo aux\u00edlio necess\u00e1rio, conhecer\u00e1 mais dos nossos produtos, poder\u00e1 obter mais informa\u00e7\u00f5es sobre o que fazemos e sobre como podemos ajudar sua escola transformando sua gest\u00e3o em algo mais simples.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ol\u00e1, Secretarias inteiras com enormes arquivos que guardam toda a vida escolar de seus alunos. Colaboradores que j\u00e1 est\u00e3o acostumados a lidar com pilhas e pilhas de documentos e muitas vezes se recusam a aceitar o novo. Em sua escola, existe seguran\u00e7a no armazenamento de documentos? Localizar informa\u00e7\u00f5es demanda tempo? Existe facilidade para encontrar dados? … Ler mais<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2798,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1040","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sem-categoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1040","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1040"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1040\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2798"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1040"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1040"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cgd.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1040"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}