Rotina para acompanhar os cursos interativos do aluno
Olá,
Há alguns meses atrás escrevi um artigo, mencionando a importância da criação de uma Rotina em sua escola de cursos profissionalizantes. Se você perdeu essa leitura, relembre a postagem clicando neste link.
Lembre-se que: sua escola profissionalizante precisa ter harmonia entre os seus setores, isto é, ter uma sala de aula muito eficiente, um atendimento de secretaria de alta qualidade e uma gestão administrativa que acompanhe esses setores.
Hoje o assunto será sobre o acompanhamento de cursos individuais.
Muitas escolas oferecem cursos individuais, e dessa maneira, você pode utilizar o sistema de cursos da CGD para preparar os seus alunos. Você aprenderá como realizar o correto acompanhamento desses alunos.
Andamento do curso do aluno
Você possui o seu laboratório de cursos, com os computadores, tudo pronto para receber os alunos.
Os cursos já estão corretamente instalados, os programas necessários já foram configurados.
Então você prepara o seu instrutor (ou até mais de um, dependendo do tamanho do Lab.)
É o momento de receber o seu aluno, então lembre-se:
- O aluno espera por uma super atenção por parte da escola
- Cumprimente o seu aluno: bom dia!, boa tarde!, boa noite!
- Ensine o seu aluno, tenha prazer em apresentar as instalações da escola
- Apresente o aluno ao instrutor, quebre o gelo do aluno neste momento
- Se o aluno ainda é recente na escola, volte a explicar o funcionamento do Método CGD, explique as características do programa, mantenha-se disponível o tempo todo
O Método CGD é uma ótima ferramenta para o aprendizado do aluno, porém o papel do instrutor continua sendo importantíssimo. É o instrutor que irá facilitar o aprendizado do aluno, orientando, ensinando e opinando sobre o curso em sala de aula.
Se meu aluno está com dificuldades:
- Não permita que ele fique muito tempo tentando encontrar uma solução sozinho
- Se você viu que o aluno cometeu um erro, seja dedicado, oriente o seu aluno
- Nunca dê as costas para o seu aluno
- Dê feedbacks para o seu aluno; as pessoas gostam de saber quando estão fazendo as coisas certas
- Sempre tente melhorar os exemplos que o aluno montou durante o curso, isto é, faça sugestões, comentários, deixe a sua opinião
- Motive o aluno: sempre. Em todas as aulas!
Corrigir os exercícios práticos
O sistema de ensino da CGD vai guiar o seu aluno através de um aprendizado na prática, durante todas as suas aulas.
Como o curso trabalha no formato individual, cada aluno poderá aprender matérias diferentes a cada aula, e com isso o instrutor irá auxiliar o aluno conforme as dúvidas forem surgindo.
Ao final de cada lição, será apresentado o “Exercício prático” referente a aquela lição.
Neste momento, o sistema será paralisado e a seguinte tela será exibida.
Neste momento o aluno deverá chamar o seu instrutor e avisar que terminou o exercício proposto.
Abaixo vou colocar duas situações:
O que NÃO fazer:
- Dizer ao aluno: “ah que legal você concluiu”
- Clicar sobre a nota “Ótimo”
- Digitar a senha do instrutor
- E novamente dizer ao aluno: “Pode continuar.”
> Não siga nenhum dos passos acima, nunca.
O que DEVE ser feito:
- Oi [nome do aluno], que bom que você conclui o exercício
- Você pode abrir a pasta onde você salvou os seus arquivos? Precisamos verificar como ele ficou!
- Abrir o projeto que o aluno desenvolveu
- Consultar o gabarito da CGD e ver se o exercício está correto
- Comentar os pontos positivos, sempre por primeiro
- Se houve algum ponto negativo, explicar ao aluno para que ele tente melhorar
- Adicione informações, crie debates com o aluno, tente verificar com ele se entendeu o que foi proposto
- Pergunte o que ele está achando do curso até aquele momento
> Dessa forma, o instrutor estará motivado com nossos assuntos
> Além disso, o seu aluno irá sentir-se protegido, percebendo que a Escola está fazendo a parte dela no ensino
Também temos exercícios teóricos (quiz e apostilas)
Logo após a conclusão dos exercícios práticos, o sistema CGD irá apresentar os exercícios teóricos, que são chamados de Quiz.
O quiz irá trazer de 3 até 5 perguntas sobre o que o aluno aprendeu naquela lição.
Neste momento, deixe o aluno à vontade para que ele preencha o quiz, sem sentir-se pressionado.
Caso a nota do aluno seja insuficiente, o instrutor precisará conversar com o aluno e explicar o ocorrido.
Para os cursos “Administrativos”, como: Administração, Contabilidade, Operador de Caixa, etc. O aluno será convidado a desenvolver exercícios escritos em sua Apostila do Aluno.
Nós temos todos os gabaritos para a correção desses exercícios da apostila.
Alunos com faltas seguidas
Outra rotina de extrema importância: demonstrar ao aluno que a escola se importa muito com ele, e entrar em contato quando houverem faltas.
Você consegue listar os alunos faltantes no seguinte local:
- Menu Relatórios
- Categoria: Operacionais
- Clique sobre “Faltas sucessivas”
- Ajuste a quantidade de faltas sucessivas
- Por exemplo, para listar alunos que estão com duas faltas sucessivas
- Escolha entre “Alunos individuais” ou “Turmas”
- Em seguida, realize a consulta
- Se você ligar ainda no mesmo dia ou no dia seguinte, o seu aluno ficará mais contente ainda em receber a sua atenção
Os alunos estão dentro do tempo previsto?
Você pode utilizar um relatório do sistema de gestão para exibir a Carga Horária já utilizada pelo aluno, em um determinado curso.
Por exemplo: desejo ter um panorama de todos os alunos que estão fazendo o curso de Excel neste momento:
- Acesse o relatório (Relatórios, Operacionais, “Carga horária utilizada Por Curso”)
- Escolha o curso de Excel em “somente curso”
- Ative a opção “Mostrar em andamento”
- Exemplo do relatório
Além de visualizar os alunos que estão há mais tempo com os cursos em andamento, você também tem a opção de consultar cursos que já foram concluídos.
Esse relatório é muito útil para você identificar alunos que estão com problemas de velocidade e poderá chamá-lo para uma conversa para identificar como a escola pode ajudá-lo.
Conclusão
Caso você deseje compartilhar sua experiência, vou procurar adicionar essa experiência nos próximos posts, para que todos os licenciados possam aproveitar.
Utilize o campo de comentários que está mais abaixo.
Um grande abraço e até a próxima!